تحليل الوظيفة

مفهوم تحليل الوظيفة:

 هو عملية جمع وتحليل المعلومات حول وظيفة موجودة في سوق العمل لتحديد المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة لأداء المهمة بفعالية ويجب تغطية المجالات التالية في تحليل الوظائف:

• الواجبات والمسؤوليات الوظيفية: قائمة بالمهام والمسؤوليات الضرورية لأداء الوظيفة.
• المعرفة والمهارات: المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة لأداء الوظيفة، بما في ذلك المؤهلات التعليمية.
• ظروف آداء الوظيفة: السياق المادي والاجتماعي والتنظيمي الذي يتم فيه أداء الوظيفة، بما في ذلك بيئة العمل والأدوات والمعدات المستخدمة والمعايير الاجتماعية والثقافية لمكان العمل.
• معايير الأداء: المستوى المتوقع للأداء للوظيفة، بما في ذلك أي معايير كمية أو نوعية تستخدم لتقييم الأداء.
• السلوكيات المطلوبة: السلوكيات المحددة المطلوبة لأداء المهمة بنجاح، مثل مهارات الاتصال والعمل الجماعي وقدرات حل المشكلات.
• متطلبات التدريب: التدريب المطلوب لأداء المهمة بفعالية، بما في ذلك أي تدريب أثناء العمل أو برامج تدريبية خارجية.
• الإشراف: مستوى الإشراف المطلوب للوظيفة، بما في ذلك درجة الاستقلالية وسلطة صنع القرار الممنوحة لصاحب الوظيفة.
• الراتب والمزايا: الراتب والمزايا المرتبطة بالوظيفة، بما في ذلك أي هياكل مكافآت أو عمولة وحزم مزايا.
• فرص التطوير الوظيفي: فرص التطوير الوظيفي المرتبطة بالوظيفة، بما في ذلك إمكانية التقدم أو الحركة الجانبية داخل المنظمة.
• اعتبارات السلامة والصحة: أي اعتبارات تتعلق بالسلامة والصحة مرتبطة بالوظيفة، بما في ذلك المطالب المادية أو التعرض للمواد الخطرة أو أي مخاطر محتملة أخرى على صحة صاحب الوظيفة أو سلامته.

متى يستخدم تحليل الوظيفة:

• التوظيف والاختيار: يمكن استخدام تحليل الوظائف لتحديد المهارات والمعارف والقدرات اللازمة لوظيفة معينة، والتي يمكن أن تساعد في تصميم إعلانات وظيفية فعالة واختيار أفضل المرشحين للوظيفة.
• تقييم الأداء: يمكن استخدام تحليل الوظائف لوضع معايير الأداء، والتي يمكن أن تساعد في تقييم أداء الموظفين وتحديد مجالات التحسين.
• التدريب والتطوير: يمكن استخدام تحليل الوظائف لتحديد المعارف والمهارات والقدرات المحددة المطلوبة للوظيفة، والتي يمكن أن تساعد في تصميم برامج التدريب والتطوير الفعالة.
• التعويضات والمزايا: يمكن استخدام تحليل الوظائف لتحديد القيمة النسبية للوظائف المختلفة داخل المنظمة، والتي يمكن أن تساعد في إنشاء حزم تعويضات واستحقاقات عادلة ومنصفة.
• تصميم الوظائف وإعادة تصميمها: يمكن استخدام تحليل الوظائف لتحديد فرص تحسين تصميم الوظائف، مثل تبسيط المهام الوظيفية أو إدخال تقنيات جديدة، لجعل الوظائف أكثر كفاءة وفعالية.

بشكل عام، يعد تحليل الوظائف أداة مفيدة لفهم متطلبات الوظيفة وكيفية ملاءمتها للمنظمة، ويمكن استخدامها في مجموعة واسعة من أنشطة الموارد البشرية.